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Comparaison
Digiforma VS Metaforma
Lorsqu'il s'agit de choisir une plateforme de pilotage de l’activité de formation, il existe de nombreuses options sur le marché. Elles sont toutes très spécifiques et apportent des solutions et une perspective différentes. Dans cet article, nous allons comparer les plateformes Digiforma et Metaforma. Chacune d’entre elles offre un ensemble unique de solutions pour les professionnels de la formation, mais quelle est la meilleure pour répondre à vos besoins ? Nous allons parcourir les similitudes et les différences des deux environnements pour vous aider à vous faire votre avis et prendre une décision éclairée. C’est parti !
Gestion administrative
Sur cette catégorie, les deux plateformes sont très similaires puisqu’elles proposent les mêmes outils, à la différence que Digiforma en a mis certains en option. Voyons cela de plus près : Le suivi administratif est au cœur de toute entreprise de formation professionnelle. Les deux plateformes simplifient cette tâche complexe. Elles vous permettent de garder un œil sur tous les aspects de votre activité, de la gestion des documents à l'évaluation des formations. La gestion documentaire est une solution essentielle. La quantité de documents pour les professionnels de formation peut vite grimper. Les deux plateformes vous permettent de stocker, organiser et gérer tous vos documents dans un seul endroit numérique. Vous pouvez également automatiser le processus de gestion documentaire. L'évaluation est un élément clé de l'amélioration continue de la qualité de vos programmes de formation. Avec Metaforma er Digiforma, vous pouvez concevoir et distribuer des évaluations de formation personnalisées pour mesurer les performances et les compétences des apprenants et identifier les domaines nécessitant une amélioration. L'export EDOF (Entrées, Durées, Objectifs, Formations) est crucial pour les professionnels de la formation professionnelle, car il vous permet de générer des rapports conformes aux normes réglementaires. Les deux sites incluent cette tâche en automatisant le processus d'extraction des données requises. Vos formations seront prêtes au bon format et vous n’aurez plus qu’à les charger directement sur la plateforme EDOF. Ce logiciel est en option chez Digiforma. La génération de diplômes et de micro-certifications est proposée par les deux environnements. Vous pouvez les créer et les personnaliser en quelques clics, ce qui rend la reconnaissance des réussites de formation rapide et efficace. Les utilisateurs de la plateforme pourront également les partager facilement sur leurs réseaux sociaux. Ce logiciel est également en option chez Digiforma. Le Bilan pédagogique et financier est une exigence légale en France pour les organismes de formation professionnelle. Les deux plateformes vous offrent une assistance précieuse (Guide BFP) dans la création de ce rapport obligatoire annuel, vous permettant de rester en conformité avec les réglementations. Ce bilan vous aidera également pour améliorer continuellement la qualité de votre enseignement et vous positionner dans une croissance constante. Metaforma propose également un guide CPF afin de vous aider dans l’obtention de la certification Qualiopi et ainsi pouvoir prétendre à proposer vos formations via le compte personnel de formation. Enfin, la signature électronique est un logiciel puissant pour sécuriser vos documents importants. Plus besoin de vous la décrire, vous la connaissez forcément. Si vous souhaitez en savoir plus, nous avons écrit des articles sur ce sujet.
Suivi administratif et gestion documentaire :
De l’établissement de votre plan de formation jusqu’au stockage des documents administratifs dans un espace en ligne sécurisé, en passant par la possibilité de relancer individuellement chaque apprenant grâce à des notifications automatisées par SMS, Metaforma embarque toutes les fonctions nécessaires pour un bon suivi et une proximité avec vos apprenants. <br /> La gestion documentaire est vraiment complète, elle intègre la numérisation et l’identification facilitée des documents, le partage efficace des documents, l’optimisation des flux de travail et la sécurité, l’enregistrement et l’archivage des documents.
Pilotage commercial
Dans cette catégorie, il y a beaucoup de similitudes mais aussi quelques différences. Voyons cela : La création de devis est une étape cruciale pour tout organisme de formation professionnelle. Avec les deux plateformes, vous pouvez générer des devis rapidement et facilement, personnalisés en fonction des besoins de vos clients potentiels. Cela facilite l’étape de la prospection et vous fait davantage gagner en crédibilité. Le tunnel de vente est un outil puissant pour guider vos prospects tout au long du processus d'achat. Metaforma vous permet de concevoir et de personnaliser des tunnels de vente. Cela garantit que les prospects reçoivent les informations pertinentes au bon moment, ce qui peut augmenter considérablement votre taux de conversion. Digiforma ne propose pas ce logiciel. La facturation est essentielle pour une gestion financière efficace. Avec Metaforma, vous pouvez automatiser le processus de facturation, ce qui vous fait gagner du temps et réduire les risques d'erreurs humaines. Vous pouvez également personnaliser vos factures pour refléter l'image de votre marque. Digiforma ne propose pas cette solution. La gestion de la comptabilité est grandement facilitée par Metaforma. Vous pouvez suivre toutes vos transactions financières, obtenir des rapports détaillés sur vos revenus et dépenses, et rester en contrôle total de vos finances. Digiforma propose un export comptable afin d’exporter l’ensemble de vos factures sur l’outil. Vous pouvez extraire rapidement et facilement les documents pertinents pour votre comptabilité, ce qui facilite la production de rapports financiers précis. Le CRM est un atout majeur pour la gestion de la relation client. C’est un réel outil commercial. Vous pouvez suivre chaque interaction avec vos clients, connaître leur historique d'achat et prévoir les prochaines étapes de votre relation. Cela vous permet de personnaliser votre approche et d'améliorer la satisfaction client. Vous pourrez gérer vos projets commerciaux depuis une même plateforme. Les deux plateformes proposent cette solution. Le catalogue en ligne pour Digiforma ou E-Commerce pour Metaforma, vous permet de présenter vos offres de formation de manière attrayante. Les deux environnements vous permettent de créer un catalogue personnalisé, où les clients potentiels peuvent parcourir vos offres et s'inscrire facilement à celles qui les intéressent. Enfin, le paiement en ligne est une fonctionnalité clé pour la commodité de vos clients. Les deux plateformes l’intègrent. Digiforma propose cette solution en option.
Remote training
La plateforme E-learning intégrée LMS (Learning Management System) est une pierre angulaire pour toute entreprise de formation sur internet. Les deux plateformes proposent une plateforme LMS complète qui vous permet de créer, gérer et distribuer des cours de manière efficace. Vous pouvez concevoir des modules de formation interactifs, suivre les progrès des étudiants et évaluer leurs performances. Le blended learning est une approche pédagogique moderne qui combine l'apprentissage en distanciel avec des sessions en présentiel. Les deux plateformes prennent en charge cette solution. Grâce au portail apprenants/formateurs, les étudiants peuvent consulter leur progression, accéder aux contenus et interagir avec les formateurs pour demander des conseils par exemple. Les formateurs, quant à eux, peuvent suivre leurs performances, attribuer des tâches et fournir un soutien individualisé si besoin. Ce portail permet aux étudiants d’affiner d’avantage leurs compétences. Les deux plateformes le proposent. La classe virtuelle est proposée par les deux sites. C’est une solution qui permet de donner des cours en temps réel et d'interagir avec les étudiants grâce à la vidéo et au chat. Une session en direct n’aura jamais été aussi simple. Elle séduira à coup sur vos clients. Le lecteur SCORM (Sharable Content Object Reference Model) est essentiel pour intégrer des contenus externes dans vos cours. Metaforma et Digiforma disposent l’incluent. Il vous permet d'incorporer des modules d'apprentissage conformes aux normes SCORM, qu'il s'agisse de vidéos, ou autres contenus. L’activité de réalisations permet aux étudiants de mettre en pratique ce qu'ils ont appris. Ils peuvent soumettre des travaux, des projets ou des devoirs directement sur la plateforme qui peuvent être notés manuellement. Seulement Digiforma le propose, en option. Le forum de discussion est un espace où les étudiants et les formateurs peuvent échanger des idées, poser des questions et discuter de sujets divers. Cela favorise l'engagement et crée une communauté d'apprentissage collaborative. Si besoin, un groupe peut être crée sur un thème en particulier. Uniquement Digiforma le propose, en option.
Emargement numérique
La feuille de présence dématérialisée est un atout précieux. Elle vous permet de suivre facilement le taux de participation, d'enregistrer la présence aux sessions en direct et ainsi de suivre l’implication de votre groupe d’étudiants. Metaforma et Digiforma l’incluent. L'analyse du trafic est essentielle pour comprendre comment vos clients interagissent avec votre plateforme de formation. Metaforma offre des outils d'analyse qui vous permettent de suivre les tendances d'utilisation, d'identifier les contenus les plus populaires et de mesurer l'efficacité de vos cours. La création de site web est un autre avantage qu’offre Metaforma. Vous pouvez créer un site web professionnel en utilisant des modèles existants. Cela vous permet d'étendre votre présence sur internet, d'attirer de nouveaux clients et de renforcer votre image de marque. Enfin, Metaforma propose une migration gratuite depuis votre plateforme actuelle. Vous pouvez transférer facilement vos données, vos cours et vos adhérents vers Metaforma sans tracas ni frais supplémentaires. Cette transition fluide garantit que vous pouvez rapidement tirer parti de toutes nos fonctionnalités et ainsi améliorer la qualité de votre expérience d'enseignement.
Marketing
Digiforma ne propose aucun logiciel marketing. Les services que nous allons voir, concernent uniquement Metaforma. L'automatisation du marketing vous permet de gagner du temps et maximiser l'impact de vos actions. Avec Metaforma, vous pouvez automatiser des tâches telles que l'envoi de courriels de suivi aux prospects, la gestion des inscriptions aux cours et le suivi des interactions des adhérents. Cela vous permet de personnaliser vos campagnes marketing et d'engager votre public de manière efficace. L' A/B testing est essentiel pour optimiser vos stratégies marketing. Vous pouvez tester différentes versions de vos pages de destination, de vos courriels marketing et de vos publicités pour déterminer ce qui fonctionne le mieux. Metaforma le propose. L'emailing reste l'un des moyens les plus efficaces pour communiquer avec vos clients. Metaforma intègre des outils d'emailing qui vous permettent de créer des campagnes ciblées, de suivre les taux d'ouverture et de clics, et de fournir un contenu pertinent. Le programme d'affiliation est une stratégie pour étendre votre audience. Metaforma vous offre la possibilité de créer un programme d'affiliation pour encourager d'autres professionnels de l'enseignement à promouvoir vos cours en échange d'une commission. Cela vous aide à atteindre de nouveaux publics et à augmenter vos revenus. Les webinaires sont un excellent moyen de partager vos connaissances en direct avec un public plus large. Metaforma vous permet d'organiser et d'automatiser des webinaires, ce qui vous donne la possibilité d'interagir en direct avec vos étudiants tout en enregistrant votre session pour un visionnage ultérieur. Enfin, le SMS marketing est un outil de communication instantanée pour atteindre vos adhérents. Avec Metaforma, vous pouvez envoyer des SMS pour annoncer de nouveaux cours, des offres spéciales ou des rappels importants. Cela maintient une communication fluide.
API et personnalisation
Avec Digiforma, vous pouvez choisir l’option des champs personnalisés afin de collecter des informations spécifiques à votre activité ou vos clients. Cela vous permet de personnaliser vos formulaires d'inscription, de collecter des éléments importants et de mieux comprendre vos étudiants. Avec l’option API GraphQL & Zapier vous pourrez connecter Digiforma à d'autres outils que vous utilisez. Vous pouvez créer des flux de travail automatisés grâce à Zapier et offrir une flexibilité supplémentaire pour créer des interconnexions plus complexes entre vos applications et Digiforma avec l’API sur mesure GraphQL. L’option d’export d'accrochage des certificateurs est particulièrement utile si vous travaillez avec un organisme de certification externe. Digiforma vous permet d'exporter facilement les éléments nécessaires pour obtenir des certifications. Cela facilite la conformité et la collaboration avec les organismes concernés.
Tarification
Les tarifs pour Metaforma varient en fonction de la taille de votre organisation et de vos besoins spécifiques. Il est recommandé de contacter notre équipe directement pour obtenir un devis et un avis personnalisés en fonction de votre structure. Concernant Digiforma, la plateforme propose différentes formules mensuelles allant de 99$ HT/mois à 699$ HT/mois. Elle propose également une offre sur-mesure avec un accès en illimité aux fonctionnalités. Si vous souscrivez à l’année, vous économisez jusqu’à 15% sur le tarif global.
le futur de la formation enfin entre vos mains
Conclusion
En fin de compte, le choix entre les deux environnements dépendra de vos besoins en matière de pilotage de votre entreprise. Si vous avez besoin d'une solution complète de gestion de formation avec des services de création de contenu, et des outils marketing, Metaforma pourrait être la meilleure option.
Mais si vous recherchez une solution axée sur la gestion administrative et financière de votre activité de formation, Digiforma pourrait mieux répondre à vos besoins. Faites une évaluation approfondie de vos besoins et objectifs avant de prendre votre décision. Vous pouvez également contacter notre équipe support si vous avez besoin de conseils. Selon votre perspective de croissance, vous n’aurez pas besoin des mêmes logiciels. En France, aujourd’hui, il existe plus de 75 000 entreprises de formation. Il est temps de faire la différence en améliorant la qualité de votre gestion !