Fonctionnalités

Bilan pédagogique et financier

Le bilan pédagogique et financier (BPF) est un outil fondamental pour les organismes de formation et les formateurs en ligne. Il permet de mesurer les résultats de l'activité professionnelle de l'organisme et de ses stagiaires. Il permet également de déclarer ces informations aux organismes de certification. Le BPF est un exercice annuel qui est rendu obligatoire par la réforme Qualiopi pour tous les organismes de formation.
Cependant, la réalisation d'un bilan peut s'avérer complexe et fastidieuse surtout pour les organismes qui ne disposent pas des outils adéquats. C'est pourquoi il est important d'utiliser des logiciels adaptés qui vont grandement faciliter la réalisation de votre bilan pédagogique et financier.
s MetaForma est un logiciel innovant qui permet aux organismes de formation et aux formateurs en ligne de réaliser un bilan pédagogique et financier de manière efficace et rapide.

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Il a été conçu pour faciliter la saisie des informations relatives aux actions de formation, aux stagiaires, aux formateurs, aux déclarations de certification (numéro de certification) et aux compétences acquises.
Les codes de compétences acquises par les apprenants doivent être renseignés dans le bilan pédagogique et financier pour garantir que les informations déclarées soient correctes. Une faute de frappe est vite arrivée, c’est pourquoi MetaForma vous aide à remplir le BPF de façon intuitive tout en limitant les erreurs.
MetaForma, c’est le logiciel qui va vous accompagner tout au long de l'année en vous informant des impératifs administratifs liés au BPF, comme les déclarations VAE, DREETS, etc.
D’ailleurs, les formations professionnelles sont un excellent moyen pour les employés de développer leurs compétences et de progresser dans leur emploi actuel.

Qu'est-ce que le bilan pédagogique et financier ?

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Le bilan pédagogique et financier (BPF) est un outil qui permet d'évaluer les résultats pédagogiques et financiers de l'activité de formation de l'organisme et de ses stagiaires. Il permet également de déclarer ces informations aux organismes de certification. C’est aussi ce qui permet de déclarer les informations relatives aux compétences acquises par les stagiaires et les certificats obtenus.
Il est composé de deux parties : la partie pédagogique et la partie financière. La partie pédagogique permet d'évaluer les résultats de l'activité de formation en se basant sur des indicateurs tels que le taux de satisfaction des stagiaires, le taux de réussite aux examens, etc.
La partie financière permet de suivre les finances de l'organisme de formation, en se basant sur des indicateurs tels que les recettes, les dépenses, les marges, etc.

Qui doit faire un bilan pédagogique et financier ?

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Sachez que le bilan pédagogique et financier (BPF) est obligatoire pour tous les organismes de formation en France. Cela inclut les organismes de formation professionnelle continue, les centres de formation d'apprentis, les centres de formation des employeurs, les universités populaires, les associations, les entreprises, etc. Ces organismes sont tenus de réaliser un bilan pédagogique et financier chaque année pour déclarer leurs activités de formation aux autorités compétentes et à leurs certifications.

Comment faire un bilan pédagogique et financier ?

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Le bilan pédagogique et financier est un exercice annuel qui est rendu obligatoire par la réforme Qualiopi pour les organismes de formation. Il permet de vérifier si les objectifs de qualité de l'organisme de formation sont atteints et de s'assurer que les exigences administratives liées à la formation sont respectées. Les résultats obtenus dans le BPF sont utilisés pour élaborer un plan d'action pour l'année suivante, visant à améliorer la qualité de la formation. Comment faire un tel bilan ? Avec un logiciel adapté, il suffit de remplir un formulaire en ligne pour saisir les informations relatives aux actions de formation, aux stagiaires, aux formateurs, aux déclarations de certification et aux compétences acquises. C’est le cas du logiciel tout-en-un MetaForma. L’outil vous guide pas à pas dans la saisie des informations et vous évite ainsi les erreurs courantes et les oublis. Il est également possible de sauvegarder les informations saisies en cours de route pour continuer plus tard. Le BPF est un exercice comptable annuel qui doit être effectué par tous les organismes de formation, qu'il s'agisse de formations professionnelles, d'apprentissage, de VAE, etc. Il est donc important de respecter les obligations administratives liées à cet exercice comptable pour éviter des sanctions financières ou la perte de certification. MetaForma est un outil pratique pour les cadres de l'organisme de formation qui sont chargés de la gestion des documents et des produits de formation. Il permet de remplir les informations nécessaires de manière simple et rapide, tout en respectant les exigences administratives liées au BPF.

Comment remplir le bilan pédagogique et financier 2024 ?

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Dans le cadre du BPF, il est recommandé de suivre les impératifs administratifs pour remplir le bilan de manière efficace et respecter les obligations administratives liées à cet exercice. En utilisant MetaForma pour réaliser son bilan pédagogique et financier, les organismes de formation et les formateurs en ligne peuvent se concentrer sur leur activité principale, à savoir la formation des professionnels et des apprentis, plutôt que de perdre du temps et des ressources sur les tâches administratives liées au BPF. Avec l’aide de MetaForma, les cadres des organismes de formation et les formateurs en ligne peuvent également bénéficier d'une meilleure visibilité sur leur activité professionnelle. En effet, MetaForma permet de suivre l'évolution de l'activité de formation au fil de l'année, de manière à identifier les points forts et les points faibles de l'organisme. Cela permet également de mettre en place des actions correctives pour améliorer la qualité de la formation, augmenter la satisfaction des stagiaires et s’assurer d’accroître le chiffre d’affaires de l’OF. Il est également possible de suivre les déclarations de certification des stagiaires grâce à MetaForma. Le logiciel permet de suivre l'évolution des déclarations VAE, DREETS, etc, et de s'assurer que toutes les informations nécessaires ont été déclarées. Cela permet également d'éviter les erreurs courantes qui peuvent entraîner des retours de déclarations et des sanctions financières. En utilisant MetaForma pour réaliser un bilan pédagogique et financier, les cadres des organismes de formation et les formateurs en ligne peuvent également bénéficier d'une meilleure gestion de leurs documents et de leurs produits de formation. Le logiciel permet de stocker toutes les informations liées à la formation, comme les programmes, les supports de cours, les attestations de formation, de manière à les retrouver facilement et à les utiliser pour les déclarations administratives. Si vous vous demandez qui doit faire un bilan pédagogique et financier ? Sachez que le bilan pédagogique et financier (BPF) est obligatoire pour tous les organismes de formation en France. Cela inclut les organismes de formation professionnelle continue, les centres de formation d'apprentis, les centres de formation des employeurs, les universités populaires, les associations, les entreprises, etc. Ces organismes sont tenus de réaliser un bilan pédagogique et financier chaque année pour déclarer leurs activités de formation aux autorités compétentes et à leurs certifications.

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Conclusion

Les employeurs peuvent bénéficier d'avantages fiscaux en finançant les formations professionnelles de leurs employés pour améliorer leur emploi et leur productivité au travail mais il faut que l’organisme de formation soit irréprochable tant dans la qualité de son enseignement que dans son suivi administratif et financier. Il faudra par exemple qu’il respecte les normes Qualiopi.

MetaForma est un outil indispensable pour les organismes de formation et les formateurs en ligne qui souhaitent réaliser un bilan pédagogique et financier efficacement et qui souhaitent respecter les impératifs administratifs liés à cet exercice.
La plateforme permet de gagner du temps et des ressources, de suivre l'évolution de l'activité de formation, de s'assurer que toutes les informations nécessaires ont été déclarées et de stocker tous les documents liés à la formation. L’outil apporte un cadre afin de vous aider à gérer mais aussi à développer votre entreprise.
MetaForma est un outil pratique, efficace et indispensable pour tous les organismes de formation et les formateurs en ligne. Je vous encourage donc dès maintenant à faire un essai entièrement gratuit de l’outil et de ses nombreuses fonctionnalités.