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Le bilan pédagogique et financier (BPF) est un outil qui permet d'évaluer les résultats pédagogiques et financiers de l'activité de formation de l'organisme et de ses stagiaires. Il permet également de déclarer ces informations aux organismes de certification. C’est aussi ce qui permet de déclarer les informations relatives aux compétences acquises par les stagiaires et les certificats obtenus.
Il est composé de deux parties : la partie pédagogique et la partie financière. La partie pédagogique permet d'évaluer les résultats de l'activité de formation en se basant sur des indicateurs tels que le taux de satisfaction des stagiaires, le taux de réussite aux examens, etc.
La partie financière permet de suivre les finances de l'organisme de formation, en se basant sur des indicateurs tels que les recettes, les dépenses, les marges, etc.

Sachez que le bilan pédagogique et financier (BPF) est obligatoire pour tous les organismes de formation en France. Cela inclut les organismes de formation professionnelle continue, les centres de formation d'apprentis, les centres de formation des employeurs, les universités populaires, les associations, les entreprises, etc. Ces organismes sont tenus de réaliser un bilan pédagogique et financier chaque année pour déclarer leurs activités de formation aux autorités compétentes et à leurs certifications.

Le bilan pédagogique et financier est un exercice annuel qui est rendu obligatoire par la réforme Qualiopi pour les organismes de formation. Il permet de vérifier si les objectifs de qualité de l'organisme de formation sont atteints et de s'assurer que les exigences administratives liées à la formation sont respectées. Les résultats obtenus dans le BPF sont utilisés pour élaborer un plan d'action pour l'année suivante, visant à améliorer la qualité de la formation. Comment faire un tel bilan ? Avec un logiciel adapté, il suffit de remplir un formulaire en ligne pour saisir les informations relatives aux actions de formation, aux stagiaires, aux formateurs, aux déclarations de certification et aux compétences acquises. C’est le cas du logiciel tout-en-un MetaForma. L’outil vous guide pas à pas dans la saisie des informations et vous évite ainsi les erreurs courantes et les oublis. Il est également possible de sauvegarder les informations saisies en cours de route pour continuer plus tard. Le BPF est un exercice comptable annuel qui doit être effectué par tous les organismes de formation, qu'il s'agisse de formations professionnelles, d'apprentissage, de VAE, etc. Il est donc important de respecter les obligations administratives liées à cet exercice comptable pour éviter des sanctions financières ou la perte de certification. MetaForma est un outil pratique pour les cadres de l'organisme de formation qui sont chargés de la gestion des documents et des produits de formation. Il permet de remplir les informations nécessaires de manière simple et rapide, tout en respectant les exigences administratives liées au BPF.

Dans le cadre du BPF, il est recommandé de suivre les impératifs administratifs pour remplir le bilan de manière efficace et respecter les obligations administratives liées à cet exercice. En utilisant MetaForma pour réaliser son bilan pédagogique et financier, les organismes de formation et les formateurs en ligne peuvent se concentrer sur leur activité principale, à savoir la formation des professionnels et des apprentis, plutôt que de perdre du temps et des ressources sur les tâches administratives liées au BPF. Avec l’aide de MetaForma, les cadres des organismes de formation et les formateurs en ligne peuvent également bénéficier d'une meilleure visibilité sur leur activité professionnelle. En effet, MetaForma permet de suivre l'évolution de l'activité de formation au fil de l'année, de manière à identifier les points forts et les points faibles de l'organisme. Cela permet également de mettre en place des actions correctives pour améliorer la qualité de la formation, augmenter la satisfaction des stagiaires et s’assurer d’accroître le chiffre d’affaires de l’OF. Il est également possible de suivre les déclarations de certification des stagiaires grâce à MetaForma. Le logiciel permet de suivre l'évolution des déclarations VAE, DREETS, etc, et de s'assurer que toutes les informations nécessaires ont été déclarées. Cela permet également d'éviter les erreurs courantes qui peuvent entraîner des retours de déclarations et des sanctions financières. En utilisant MetaForma pour réaliser un bilan pédagogique et financier, les cadres des organismes de formation et les formateurs en ligne peuvent également bénéficier d'une meilleure gestion de leurs documents et de leurs produits de formation. Le logiciel permet de stocker toutes les informations liées à la formation, comme les programmes, les supports de cours, les attestations de formation, de manière à les retrouver facilement et à les utiliser pour les déclarations administratives. Si vous vous demandez qui doit faire un bilan pédagogique et financier ? Sachez que le bilan pédagogique et financier (BPF) est obligatoire pour tous les organismes de formation en France. Cela inclut les organismes de formation professionnelle continue, les centres de formation d'apprentis, les centres de formation des employeurs, les universités populaires, les associations, les entreprises, etc. Ces organismes sont tenus de réaliser un bilan pédagogique et financier chaque année pour déclarer leurs activités de formation aux autorités compétentes et à leurs certifications.