GESTION COMMERCIALE

Logiciel comptabilité et export comptable

Metaforma, votre nouveau partenaire comptable ? De nos jours, lorsqu’on est un organisme de formation, formateur, coach ou thérapeute, on se doit de disposer d’un bon logiciel de pilotage comptable. D’une transaction à l’export d’une facture, en passant par le rapport financier, il est essentiel de maintenir une comptabilité précise pour assurer le succès continu de votre entreprise. C'est là qu'intervient le logiciel d’export comptable de Metaforma, votre solution tout-en-un pour automatiser et centraliser votre pilotage financier. Vous ne voulez plus perdre votre temps à rechercher une facture ? Notre logiciel est fait pour vous ! Finie la perte de temps ! Sur cette page, nous allons explorer les fonctionnalités principales du logiciel comptable Metaforma en mettant en lumière la manière dont il peut révolutionner votre gestion financière. Découvrez comment l'automatisation, la centralisation des données et les outils d’export de données comptables peuvent contribuer à la croissance de votre entreprise. Bienvenue dans l'avenir de la comptabilité pour les professionnels de la formation.

L’export comptable facilité

Une gestion des comptes efficace repose souvent sur la capacité à exporter des écritures comptables essentielles vers des logiciels externes ou à les partager avec votre expert-comptable si vous en avez un. Cela facilitera votre collaboration avec lui. Vous pourrez partager rapidement et plus facilement les exports comptables nécessaires à la gestion de vos finances. Vous pourrez récupérer l’ensemble des factures rapidement, suivre l’avancement de leur paiement et exporter l’ensemble de ces éléments dans un fichier, sous le format de votre choix parmi ceux proposés. Ainsi, vous pourrez exporter votre journal de vente en quelques clics seulement.

Automatisation de la comptabilité

L'automatisation est le mot-clé dans le monde comptable moderne et Metaforma s'efforce de rendre cette automatisation accessible et efficace pour les organismes de formation. Avec notre logiciel d’export comptable, vous pouvez dire adieu aux tâches comptables fastidieuses et répétitives. La réduction du risque d’erreur humaine n’est pas non plus négligeable. Enregistrement automatique des transactions : Vous n’aurez plus besoin de saisir manuellement chaque transaction. Metaforma intègre des fonctionnalités d'importation automatique des mouvements financiers, ce qui signifie que vos informations sont toujours à jour et sans erreur humaine. Facturation simplifiée : Vous pourrez créer une facture professionnelle en quelques minutes. Vous pourrez également la personnaliser et envoyer rapidement ce type de documents à vos clients. L’établissement de facture ne sera plus une corvée. Pilotage des paiements en ligne : Acceptez les paiements en ligne en toute sécurité. Metaforma est intégré à des passerelles de paiement fiables, ce qui facilite grandement le pilotage des paiements pour vos formations. Faites également un export des factures impayées au format de votre choix (fichier Excel par exemple) afin de gérer vos relances, en filtrant par date. Rapprochement bancaire automatisé : Suivez vos mouvements financiers et assurez-vous que les comptes bancaires correspondent aux enregistrements comptables grâce à notre fonction de rapprochement automatisé. Rapports et analyses financières Notre logiciel propose des fonctionnalités pour générer des rapports comptables et effectuer des analyses financières qui vous permettront d'optimiser votre comptabilité. Rapports financiers préconfigurés : Metaforma met à votre disposition une variété de rapports financiers préconfigurés vous permettant d'accéder rapidement aux informations pertinentes. Parmi les exports comptables les plus utilisés, nous retrouvons les bilans comptables, les comptes de résultat, les rapports de TVA et les états de flux de trésorerie. Ces exports peuvent être générés en un clic, ce qui vous fait gagner un temps précieux. Création de rapports personnalisés : Chaque organisme de formation a des besoins de reporting spécifiques. Avec notre export comptable, vous aurez la flexibilité de personnaliser vos rapports pour refléter vos besoins uniques. Vous pouvez définir des filtres, ajouter ou supprimer des colonnes, et créer des rapports sur mesure pour analyser les aspects financiers les plus pertinents pour votre entreprise. Vous aurez la possibilité de filtrer par date en fonction des années, etc. Tableaux de bord financiers : Nos tableaux de bord financiers fournissent une vue d'ensemble visuel de vos informations financières. Vous pouvez suivre en temps réel les indicateurs clés de performance (KPI) financiers tels que la trésorerie disponible, les revenus générés, les dépenses et bien plus encore. Ces tableaux de bord vous permettent de piloter votre activité plus facilement. Analyse de rentabilité : L'analyse de rentabilité est cruciale pour déterminer quelles formations sont les plus rentables et celles qui nécessitent des améliorations. Grâce à notre export comptable, vous pourrez analyser la rentabilité de chaque formation, en prenant en compte les coûts associés, les revenus générés et les marges réalisées. Suivi des dépenses : Un suivi précis des dépenses est essentiel pour maintenir des finances saines. Nous vous permettons de suivre toutes vos dépenses en temps réel ou de rechercher par date avec notre export comptable détaillé. Des frais généraux aux coûts de formation spécifiques, vous pourrez également attribuer des dépenses à des projets ou à des formations en particulier pour une meilleure visibilité. Prévisions et budgets : Metaforma facilite l'établissement de prévisions financières et de budgets. Vous pouvez définir des objectifs financiers, suivre les performances par rapport à ces objectifs et apporter des ajustements en cours de route pour garantir un pilotage financier optimal.

Sécurité et conformité

Lorsqu’il s’agit d’informations financières, la sécurité et la conformité sont des aspects cruciaux. Ils se doivent d’être irréprochables car les conséquences pourraient être lourdes. Chez Metaforma, nous reconnaissons l'importance de ces aspects et proposons des fonctionnalités avancées pour garantir la sécurité et la conformité de vos finances. Depuis le 1er janvier 2018, les assujettis à la TVA qui enregistrent les paiements des clients via un logiciel comptable devront utiliser un logiciel conforme répondant à certaines conditions. Il s'agit de conditions d'inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d'archivage des données en vue du contrôle de l'administration fiscale. Notre logiciel d’export comptable Metaforma répond à ces conditions.

le futur de la formation enfin entre vos mains

Conclusion

De nos jours, avoir un bon pilotage financier et répondre aux normes demandées par l’administration fiscale est le devoir de toute entreprise. La comptabilité est un pilier essentiel pour qu’un organisme de formation puisse fonctionner et perdurer dans le temps.

Notre logiciel comptable Metaforma vous offre un ensemble complet de fonctionnalités pour automatiser, suivre et optimiser vos finances. Depuis la vente de vos formations à l’analyses de votre export comptable, en passant par l’export du journal de vente et l’édition d’une facture, la réduction du temps que vous y consacrez sera conséquente. Vous pourrez alors vous concentrez sur ce que vous savez faire de mieux : créer et délivrer des formations. N’hésitez plus et testez dès à présent et gratuitement notre plateforme tout-en-un et l’ensemble de ses fonctionnalités.