Fonctionnalités

Plateforme EDOF

Aujourd’hui, de plus en plus d'organismes de formation optent pour la formation en ligne afin de dispenser leurs cours.
En effet, cette méthode présente de nombreux avantages comme la possibilité d’offrir des cours à n’importe quelle heure du jour ou de la nuit. Cette solution offre la possibilité aux apprenants d'accéder aux cours depuis n'importe où à partir d’un simple appareil connecté à Internet.
Pour les organismes de formation, c’est surtout un moyen de réduire de façon drastique les coûts liés à l’infrastructure et à la logistique.
Cependant, avec la popularité croissante de la formation en ligne, il peut être difficile pour les organismes de trouver un service fiable, performant et facile à utiliser pour héberger leurs cours en ligne. C'est là qu'intervient la plateforme EDOF.

Un outil indispensable

Qu'est-ce que la plateforme EDOF ?

EDOF est l'acronyme d’ « Éducation Digitale Ouverte et Flexible ».

Le portail EDOF est conçu pour offrir une solution tout-en-un aux organismes de formation qui cherchent à proposer des cours en ligne. MetaForma est un outil qui comprend toutes les fonctions nécessaires à la création, à la gestion et à la promotion de cours en ligne de manière efficace.
Un outil de qualité permet de créer un espace sécurisé et offre une interface intuitive. Cela permet aux formateurs de créer des cours attrayants et interactifs tout en utilisant divers formats d’apprentissage tels que des vidéos, des textes, des images, des quiz, des fiches techniques et bien plus encore. Les dépôts de documents se font de façon très simple et rapide.
Elle permet également aux apprenants de se connecter à un portail sécurité pour suivre leurs cours à leur propre rythme, de poser des questions et d'interagir avec d'autres apprenants.
L’outil permet aux organismes de formation de dispenser des cours éligibles au CPF offrant ainsi une opportunité de développement des compétences pour les apprenants.

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Un outil indispensable

Quels sont les avantages de la plateforme EDOF ?

L’outil présente de nombreux avantages pour les organismes de formation qui cherchent à proposer des cours en ligne. Voici les principaux :

Le premier avantage d’un outil comme MetaForma, c’est la facilité d'utilisation. L’outil est conçu pour être simple à utiliser même pour les formateurs novices. Il n’y a pas besoin de maîtriser le moindre langage de programmation.
Elle offre une interface intuitive qui permet aux formateurs de créer des cours en quelques clics. Vous pouvez facilement définir le nombre de modules que vous voulez créer ainsi que les ressources que vous allez utiliser (enregistrement vidéos, articles, audio, articles, quizz, fiche technique, pièces diverses etc.)

Le second avantage concerne la flexibilité de l’outil. La plateforme est flexible et peut être adaptée aux besoins spécifiques de chaque organisme de formation. Elle permet à votre équipe de créer des cours personnalisés en fonction des besoins spécifiques de leurs apprenants.
Parlons des coûts car c’est là où cette plateforme permet vraiment de tirer son épingle du jeu. L’outil permet aux organismes de formation de réduire considérablement leurs coûts en matière d'infrastructure et de logistique. Ils n'ont plus besoin de taper dans la caisse pour investir dans des salles de classe, des équipements coûteux ou de devoir couvrir des frais de déplacement pour les formateurs.
Les cours sont hébergés sur un espace sécurisé et sont accessibles 24h sur 24, 7 jours sur 7.
Cette option offre aux apprenants une grande flexibilité pour organiser leur emploi du temps et permet surtout de rendre le programme accessible à des personnes qui ne peuvent pas se déplacer ou qui vivent dans des zones rurales reculées. La seule condition, c’est d’avoir une connexion à internet.
Leur enregistrement peut se faire entièrement à distance. Ils remplissent un formulaire et MetaForma se charge du reste. D’ailleurs, notez qu’un outil de signature électronique est également intégré.
Les apprenants peuvent accéder à des formations éligibles au CPF, ce qui va leur permettre de financer leur formation grâce à leur compte personnel de formation.
La plateforme EDOF offre d’autres avantages comme des outils de suivi de la progression des apprenants. Votre équipe de formateurs peut alors suivre les progrès de chaque apprenant et leur faire parvenir des commentaires pour les aider à progresser.
Dans le cas de devoirs ou d’exercices plus spécifiques avec des fiches à rendre par exemple, il est possible de procéder à dépôts de documents et de pièces jointes directement via l’outil tout-en-un.
Vous organisez régulièrement des sessions en live ? Il est possible de procéder à leur enregistrement et de les proposer parmi les ressources de votre programme.
MetaForma va même un peu plus loin et intègre la possibilité d’éviter le décrochage par l’automatisation d’envoi de SMS ou d’emails préprogrammés.
Le but, c’est que votre apprenant parvienne à terminer le programme et qu’il se sente suivi dans sa démarche.
Apprendre en ligne nécessite une certaine forme de discipline et d’autonomie. C’est pourquoi l’outil se doit de pallier des risques éventuels de démotivation ou de flottement de la part de vos étudiant(e)s.

Un outil indispensable

Quels sont les bénéfices pour les organismes de formation ?

La plateforme EDOF présente de nombreux bénéfices pour les organismes de formation qui cherchent à proposer des formations en ligne.

Voici quelques-uns des principaux avantages :
En tant qu’organisme de formation, cette solution va vous permettre de toucher un public beaucoup plus large avec votre contenu.
Il n’est plus question de se limiter à la zone de chalandise de votre organisme. Grâce à un outil comme MetaForma, il vous sera possible de toucher l’ensemble de la communauté francophone à travers le monde. Et cela, sans que cela n’impacte vos coûts de fonctionnement, bien au contraire.
Un système tel que celui-ci implique donc nécessairement une réduction des coûts en matière de logistique, d'infrastructure et de formation. Une excellente nouvelle pour vos finances si vous aviez l’habitude de devoir couvrir les frais de déplacements et d’hébergements de vos formateurs.
Un autre bénéfice concerne la qualité de l’enseignement délivré. La plateforme permet aux organismes de formation d'améliorer la qualité de leurs cours en proposant des contenus interactifs et attrayants. Vous pouvez héberger du contenu de qualité professionnelle et les accompagner de nombreux autres supports pédagogiques (vidéos, audio, fiches techniques etc.)
Vos élèves peuvent interagir à leur guise avec leurs formateurs et les autres apprenants. Obtenir rapidement des informations va grandement faciliter leur expérience.
Cette communication directe permet de renforcer leur engagement et leur motivation mais aussi d’améliorer la qualité de la transmission de la connaissance.

Votre apprenant se décide à suivre votre programme à 2 heures du matin ?
Ce n’est pas un problème, bien au contraire. Grâce à MetaForma, son inscription peut avoir lieu à n’importe quel moment. Il recevra ses codes d’accès uniques de façon automatique.
C’est la grande force d’une telle plateforme. Vous n’avez pas besoin de passer votre temps à répéter inlassablement les mêmes tâches chronophages. Les dossiers sont traités automatiquement par le système.
Et cela nous amène à un autre bénéfice de ce type de service : vous allez gagner du temps, beaucoup de temps.
Le portail permet aux organismes qui forment de gagner du temps en automatisant de nombreuses tâches administratives telles que la gestion des inscriptions, des paiements, des rapports ainsi que la gestion de la comptabilité.
Moins d’actions de votre part, plus de résultats. Jamais auparavant la gestion de votre caisse n’aura été si simple !

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Conclusion

Pour conclure, la plateforme EDOF est une solution tout-en-un pour la formation en ligne qui offre de très nombreux avantages aux organismes qui cherchent à proposer des cours en ligne.
Un espace en ligne comme MetaForma permet aux formateurs de créer un espace en ligne avec des cours attrayants, de suivre la progression de leurs apprenants et de leur fournir du feedback si nécessaire.

Ce type de service offre également une grande flexibilité aux apprenants qui peuvent suivre les cours depuis n'importe quel endroit et à n'importe quel moment. Comme toujours, il est important de comparer les offres entre elles afin de décortiquer ce qui est prévu dans la prestation offerte.
Par ailleurs, notez que le site facilite aussi bien la gestion des formations éligibles au CPF que l’obtention de la certification Qualiopi. Des formulaires préremplis permettront à vos apprenants de gagner du temps dans leur démarche. Grâce à la plateforme EDOF : CPF, Qualiopi : vos apprenants vont pouvoir obtenir plus facilement leurs financements.
Si vous recherchez une solution pour héberger vos cours en ligne, le mieux, c’est de poser des actions immédiatement. Essayez gratuitement l’outil MetaForma, ça va vous changer la vie !