MARKETING

Webinaires Automatiques

De plus en plus utilisés par les entreprises et notamment les organismes de formation, les logiciels de webinaires automatiques permettent de communiquer et d’échanger avec leur public, en particulier en période de crise ou de restrictions de déplacements.
Les webinaires automatiques, également appelés webinars en ligne ou conférences en ligne sont des outils qui offrent de nombreux avantages et des fonctionnalités utiles pour les organismes de formation en termes de flexibilité, de qualité et de prix.
Le webinar est un outil marketing incontournable qui utilise la vidéo pour générer des inscriptions et augmenter votre chiffre d’affaires de façon automatique. Il fait partie des outils indispensables en matière de marketing en ligne pour les entreprises qui proposent de la formation. Pourquoi est-ce une solution à considérer absolument ?
Quelles sont les avantages de la plateforme pour votre public et votre entreprise ? Répondons à ces questions dès maintenant !

Un outil indispensable

Les fonctionnalités des webinaires automatiques

Les webinaires automatiques sont des événements en ligne diffusés sur une plateforme dédiée. Ils permettent aux participants de suivre une présentation, une conférence, une démonstration, une réunion ou un échange en direct (voire en différé), selon l'offre proposée par l'organisme de formation.

Les fonctionnalités des webinaires automatiques sont nombreuses et variées :
La diffusion de contenu audio et vidéo de haute qualité, avec possibilité de partage d'écran ou de présentation de documents.
La participation active des participants grâce à des outils de chat, de sondage ou de Q&A (questions/réponses).
La gestion des inscriptions et de la logistique, avec notamment l'envoi d'invitations par email et de rappels aux participants par le logiciel.
L'enregistrement et la diffusion en différé du webinaire, pour permettre aux personnes ne pouvant pas assister en direct de le regarder plus tard à leur convenance.
La personnalisation de la plateforme et de l'interface, avec possibilité de branding et de création de landing page.
Le webinar automatique en ligne est une solution innovante pour les entreprises qui souhaitent développer leur visibilité et leur influence sur le marché. Les webinaires automatiques ne nécessitent pas de déplacement physique, ils permettent de toucher un public éloigné géographiquement.
En francophonie, cela signifie que vos webinars peuvent toucher le Québec, la Belgique, la Suisse et tous les territoires où la langue française est pratiquée.

L’automatisation en fait un outil redoutable au niveau du marketing en ligne car la plateforme permet de proposer des conférences en ligne et des webinaires à n’importe quelle heure du jour et de la nuit. Les participants peuvent suivre le contenu derrière leur écran partout dans le monde, c’est une fonctionnalité très puissante du logiciel.
Les fonctionnalités de chat en direct et de question-réponse intégrées dans notre plateforme de webinaires automatisés permettent aux participants de communiquer avec le présentateur et de poser des questions en temps réel.
Le webinaire automatisé permet aussi de réaliser des économies significatives sur les frais de location de salles, de déplacement et de restauration. Il permet de limiter les coûts de réunion, de production et de diffusion, grâce aux outils logiciels et aux plateformes dédiées. Le prix est évidemment une donnée importante au moment de prendre sa décision.
Les webinaires automatiques sont une solution innovante et performante pour les organismes de formation qui souhaitent développer leur visibilité et leur influence sur le marché de la formation.
Offrant une grande flexibilité, des fonctionnalités poussées, une qualité de diffusion et une réduction significative des coûts, ces logiciels constituent un outil précieux pour diversifier l'offre de formation, toucher un public large et développer le marketing de l'organisme grâce à vos conférences.

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Un outil indispensable

Comment choisir son logiciel de Webinaire Automatique ?

Pour choisir sa plateforme de webinar, il faut savoir qu’il existe déjà de nombreuses plateformes de webinaires automatiques sur le marché qui proposent des offres et des tarifs variables. Voyons comment vous pouvez choisir votre futur logiciel de webinaire et trouver la solution qui vous corresponde.

Pour choisir la plateforme qui convient le mieux aux besoins de votre entreprise, voici quelques critères à prendre en compte : la qualité et la stabilité de la diffusion, les fonctionnalités proposées (partage d'écran, chat, sondages, etc.), la personnalisation de l'interface et de la landing page, la gestion des inscriptions et de la logistique, les options de marketing et de statistiques, le support et l'assistance proposés.
Il n’y a rien de pire qu’un webinar instable à la qualité vidéo approximative.
Les fonctionnalités de partage de contenu en temps réel permettent aux présentateurs de partager des diapositives, des vidéos et d'autres supports de présentation pendant le webinaire automatisé en utilisant l’interface du même logiciel.
Une autre fonctionnalité appréciée du logiciel concerne la gestion des droits d'accès de notre plateforme de webinaires automatisés qui permet aux organisateurs de contrôler qui peut accéder aux événements et de définir des rôles et des permissions pour les différents utilisateurs. C’est une solution utile en matière de sécurité et de répartition des rôles.
Les fonctionnalités de suivi de la participation vous permettent ensuite d’analyser l’engagement de vos participants au fil du temps. Quel est le taux de conversion de votre offre ? Comment les participants réagissent-ils une fois le webinar terminé ? Le logiciel doit offrir la possibilité de tracker ces données afin d’ajuster vos conférences en ligne.
Le logiciel qui propose du webinar automatisé doit être aussi complet que possible. C’est avec cette prérogative que nous avons mis au point l’outil Meta Forma, un outil tout-en-un qui permet d’organiser des webinaires en ligne en quelques clics et qui utilise l’art de la vidéo pour convertir votre public en futurs apprenants.
Les webinaires automatiques connaissent un fort développement ces dernières années et devraient continuer leur croissance dans le futur. Selon les prévisions, le marché des webinaires en ligne devrait atteindre les 19 milliards de dollars d'ici 2024, avec une croissance annuelle moyenne de 15,5%.
Selon une étude de l'Observatoire de la formation professionnelle, les webinaires en ligne ont enregistré une croissance de 37% en 2018. C’est un chiffre énorme qui permet de comprendre pourquoi l’utilisation du webinar automatisé dans votre marketing en ligne est indispensable.

Un outil indispensable

Logiciel gestion email : quelles fonctionnalités sont indispensables ?

La plateforme marketing (CRM) que vous utiliserez pour envoyer des emails doit vous permettre de créer des séquences d’automation à l’aide d’un éditeur de texte. La création d’emails et de séquences d’automation ne prend que quelques minutes grâce à l’outil intégré à Meta Forma.

Préparez un plan détaillé de votre présentation et testez tous les éléments de votre présentation (diapositives, vidéos, quiz, etc.) avant le début du webinaire. Plus vous serez organisé, plus cela se ressentira pendant votre webinar.
Faites attention à votre environnement de présentation et à votre apparence, en veillant à être bien éclairé et à avoir un fond professionnel. Évitez les objets qui traînent ou les nuisances sonores à proximité (travaux, éclats de voix etc.)
Communiquez clairement les informations de connexion et les instructions aux participants à l'avance et rappelez-les avant le début du webinaire. Un bon logiciel pour organiser des webinars envoie des e-mails de rappel à vos participants. Prévoyez du temps pour répondre aux questions et interagir avec les participants pendant le webinaire.

Enregistrez votre webinar grâce à la plateforme afin que les participants puissent le revoir à leur convenance.
Évaluez les progrès et l'engagement des participants au fil du temps en utilisant les fonctionnalités de suivi de la participation de votre plateforme de webinaire.
Demandez des retours aux participants après le webinaire afin de pouvoir améliorer vos prochains événements.
Il semble important de rafraîchir votre événement automatisé de façon ponctuelle. Cela vous permet de proposer du contenu qui soit toujours à la page. Évitez de faire des allusions temporelles ou d’actualité car ce sont des indices pour vos participants que le webinar n’est pas en direct.

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Conclusion

En conclusion, les webinaires automatisés sont une solution de formation en ligne très efficace, qui permet de toucher un public large et de proposer des événements interactifs et personnalisés. Parmi les nombreuses plateformes de webinaires disponibles sur le marché, Meta Forma se distingue par ses fonctionnalités innovantes, sa flexibilité et son positionnement au niveau des tarifs.

Avec Meta Forma, vous pouvez créer des webinaires automatisés sur mesure, en bénéficiant d'un large éventail de fonctionnalités de personnalisation et de gestion de l'assistance.
La plateforme de webinaires automatisés Meta Forma se distingue par ses fonctionnalités de personnalisation de l'interface qui vous permettent de créer un environnement de webinaire professionnel et sur mesure, adapté à vos besoins et à l'image de votre organisme de formation. La qualité de la vidéo fait également partie de nos priorités. La vidéo est ici le medium utilisé pour convaincre et convertir vos futurs apprenants.
Meta Forma est la solution qui présente les meilleurs avantages pour organiser vos futures conférences. Il vous offre des outils de suivi et de rapport avancés, qui vous permettent de mesurer l'engagement et l'impact de vos webinaires sur les participants.
En choisissant Meta Forma pour votre webinar automatisé, vous êtes assuré de bénéficier de la meilleure plateforme du marché, capable de répondre à tous les besoins de votre entreprise en matière de formation en ligne. Le mieux, c’est de faire une offre d’essai dès maintenant. C’est gratuit alors n’hésitez plus…