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Fonctionnalités
Suivi Administratif
Un outil indispensable
Qu’est-ce qu’un outil de suivi de formation pour les entreprises ?
Un outil de suivi de formation est un outil absolument indispensable lorsqu’on se propose d’accompagner des personnes dans le développement de nouvelles compétences.
Dédié à la gestion administrative, l’outil de suivi de formation de Metaforma se présente comme votre plus précieux allié pour performer efficacement en tant qu’organisme de formation et plateforme d’e-learning.
Sur cette page, nous allons couvrir l’ensemble des questions que vous pourriez vous posez concernant les caractéristiques d’un logiciel de suivi de formation digne de ce nom. Vous allez le voir, Metaforma n’a pas fini de vous surprendre.
La première fonction d’un logiciel de suivi de formation, c’est de pouvoir s’assurer de la présence et de l’assiduité des participants. En tant que formateur, vous devez pouvoir suivre en temps réel l’intégralité de l’avancement de chaque élève. Les logiciels de gestion doivent permettre de tracker le pourcentage de complétion de chaque formation pour chaque élève.
Metaforma est un logiciel de suivi de formation qui a été mis au point par un vrai formateur, c’est pourquoi il embarque toutes les fonctions indispensables au suivi administratif.
Dans votre entreprise, il est important que vous ayez à disposition un logiciel de gestion qui va regrouper toutes les formations que vous proposez dans un seul et unique endroit.
Metaforma embarque également une solution intégrée qui permet de délivrer automatiquement des attestations lorsque vos élèves complètent leur évaluation finale ou qu’ils finalisent l’acquisition de leurs compétences. En matière d’e-learning, nous accordons une grande importance à la notion d’automatisation comme nous le verrons plus loin sur cette page.
le futur de la formation enfin entre vos mains
ne soyez plus limité
Qu’est-ce qu’un bon outil de suivi administratif ?
Les entreprises qui proposent de la formation se retrouvent souvent coincés par des outils qui limitent leur gestion.
La question, c’est comment est-ce qu’on évalue un logiciel de gestion administrative ? Qu’est-ce qui va faire qu’une solution sortira du lot parmi l’ensemble des logiciels de suivi de formations qui peuvent exister ?
Nous envisageons notre outil comme un outil tout-en-un. Le but, c’est que le logiciel intègre toutes les fonctionnalités indispensables pour administrer votre entreprise. Il faut que l’outil soit facile à prendre en main afin que vos collaborateurs et vos employés puissent rapidement en tirer le meilleur parti.
De l’élaboration de votre plan de formation au stockage des documents administratifs en passant par la possibilité de relancer individuellement chaque élève grâce à des notifications automatisées, Metaforma embarque toutes les fonctions les plus poussées dans le domaine de la formation.
C’est la solution à laquelle vous rêviez sans savoir qu’elle existait pour de vrai.
C’est la solution à laquelle vous rêviez sans savoir qu’elle existait pour de vrai. Calibré pour stimuler la performance de vos élèves et faciliser la gestion des entreprises qui propose de la formation en ligne, Metaforma va permettre de vous assurer que vos élèves aillent au bout de leur formation grâce à du contenu engageant, ludique et organisé de façon pédagogique.
Pour que vos élèves deviennent vos meilleurs ambassadeurs, il faut éviter le décrochage. Il faut qu’ils suivent vos formations et développent des compétences dont ils seront fiers grâce à vous.
C’est là où notre outil de suivi de formation Metaforma va être en mesure de vous aider. Un outil destiné aux professionnels qui commercialisent des formations et qui veulent mettre leurs compétences à la disposition du plus grand nombre. >
PERFORMANCE
Metaforma, l’outil de suivi de formation par excellence ?
1.
Pour faire un bon suivi de formation, il faut des outils qui rassemblent le plus grand nombre de données en un seul et même endroit. Il faut centraliser l’information et surtout s’assurer qu’elle soit facilement lisible pour pouvoir être exploitée correctement.
2.
Mais ce n’est pas tout, il est également possible de paramétrer l’envoi d’une notification auprès de l’un de vos collaborateurs au sein de votre équipe afin de pouvoir directement relancer les étudiants par téléphone.
3.
La clé pour que vos formations soient efficaces, c’est la proximité. Il faut que vos élèves puissent sentir votre présence à leurs côtés. C’est malheureusement ce qu’il manque dans la plupart des outils de gestion administrative et il nous a semblé capital de le prendre en considération.
4.
Parmi les outils embarqués par Metaforma, il va donc être possible de déployer automatiquement l’envoi d’une notification par SMS afin de pousser votre élève à se remettre au travail. C’est le meilleur moyen de s’assurer que vos élèves restent engagés jusqu’à la complétion de leur programme de formation.
le futur de la formation enfin entre vos mains
PERFORMANCE
Quelles sont les fonctionnalités indispensables d’un bon outil de suivi administratif ?
Les organismes de formation ne peuvent rester compétitifs que s’ils intègrent des outils de pointe capables de faciliter la gestion administrative. L’heure est à la programmation, à l’automatisation et à la délégation appuyés par des systèmes efficaces et fiables.
La réalisation des objectifs de votre entreprise est grandement facilitée lorsque vous avez de la visibilité sur des données chiffrées. Combien d’étudiants suivent actuellement vos formations ?
À quel niveau de complétion sont-ils rendus ?
Signature électronique
Notre outil de gestion intègre également une fonction de signature électronique afin de faciliter les admissions et de réduire la gestion de la paperasse.
Accès dédiés
En utilisant Metaforma, vous allez aussi pouvoir créer des accès dédiés qui seront uniquement disponibles pour vos formateurs.
Tableau de bord
Le logiciel de suivi de formation doit aussi permettre de stocker l’intégralité de la documentation pour chaque dossier. Vous allez pouvoir archiver l’intégralité de vos documents numériques ainsi que vos scans dans un espace en ligne sécurisé afin de tout centraliser.
Tableau de bord
Le logiciel de suivi de formation doit aussi permettre de stocker l’intégralité de la documentation pour chaque dossier. Vous allez pouvoir archiver l’intégralité de vos documents numériques ainsi que vos scans dans un espace en ligne sécurisé afin de tout centraliser.
Espace personnalisé
Ces espaces peuvent être personnalisés et adaptés aux besoins réels de vos collaborateurs et de vos employés.
Est-ce que Metaforma est vraiment l’outil de suivi de formation idéal ?
Bien entendu, nous le pensons. Nous l’avons conçu en apportant un grand soin aux détails. Mais le meilleur moyen pour nous de vous démontrer de son efficacité, c’est de vous laisser la possibilité de l’essayer pendant une période de 14 jours.
Est-ce le logiciel qu’il vous faut pour gérer la partie administrative de votre entreprise d’e-learning ?
Bien entendu, nous le pensons. Nous l’avons conçu en apportant un grand soin aux détails.
Mais le meilleur moyen pour nous de vous démontrer de son efficacité, c’est de vous laisser la possibilité de l’essayer pendant une période de 14 jours.
Vous commercialisez des formations ? Il est temps de passer à la vitesse supérieure.
Si votre plan est de faire prospérer votre entreprise et que vous cherchez une solution adaptée, Metaforma est l’outil qu’il vous faut. De cette manière, vous allez pouvoir essayer l’ensemble des outils du logiciel dans votre gestion.
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