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Portage Qualiopi : Une solution innovante pour les entrepreneurs et freelancers
Le nombre d’organismes de formation en France a très nettement augmenté ces dernières années. Désormais, tout le monde peut proposer des formations. Que l’on soit indépendant ou que l’on fasse parti d’un organisme. Pour les entrepreneurs indépendants, freelancers et structures ayant une activité de formation, obtenir la certification Qualiopi peut sembler être une tâche complexe. Cependant, une solution innovante existe, à savoir, le portage Qualiopi, grâce à laquelle ce processus peut être grandement simplifié. Dans cet article, nous verrons ce qu’est exactement le portage Qualiopi et comment est-ce qu’il peut se mettre au service des entrepreneurs et freelancers en leur facilitant la tâche.
Qu’est ce que le portage Qualiopi?
Il s’agit d’une solution permettant aux organismes de formation de déléguer la gestion administrative et la conformité à la certification Qualiopi, à un organisme certificateur. La certification Qualiopi est une certification qualité dédiée aux prestataires de formation en France, définie par la loi. Elle garantit que les organismes de formation respectent un certain nombre de critères de qualité. Le portage Qualiopi permet aux entrepreneurs, formateurs indépendants, et petites structures de formation de se conformer aux exigences de la certification Qualiopi sans avoir à gérer l'ensemble de la documentation et de la procédure par eux-mêmes. Une structure spécialisée, prend en charge la gestion des démarches administratives et des exigences de qualité, tandis que l'organisme de formation continue de dispenser ses cours et d'assurer la qualité pédagogique.
L’importance de la certification Qualiopi
La certification Qualiopi est une exigence légale en France pour tous les prestataires qui délivrent des formations. Elle garantit que les formations sont de bonne qualité et conformes aux normes établies. Cependant, le processus de certification peut être fastidieux, nécessitant la préparation de nombreux documents et la mise en œuvre de procédures spécifiques. Le logo Qualiopi ne doit surtout pas être utilisé de manière abusive. Entre le 14ème et le 22ème mois suivant l’obtention de la certification, un audit de surveillance est réalisé pour s’assurer que l’organisme en question respecte bien les critères du Référentiel National Qualité.
Le portage Qualiopi : Une solution innovante
Le portage Qualiopi est une solution innovante qui permet aux entrepreneurs, aux formateurs indépendants et aux petites structures qui délivrent des prestations de formations, de simplifier le processus de certification. Au lieu de gérer eux-mêmes l’ensemble du processus de certification, ils peuvent faire appel à une entreprise de portage spécialisée. Le portage Qualiopi simplifie le processus de certification en prenant en charge la gestion documentaire, la collecte de preuves et la conformité aux critères Qualiopi. Cela permet aux entrepreneurs de se concentrer sur leur expertise en matière de formation, tandis que le partenaire de portage gère les aspects administratifs de la certification. Le partenaire de portage Qualiopi choisit facilite la gestion documentaire en centralisant tous les documents nécessaires à la certification. Ils s'assurent que tous les documents requis sont rassemblés de manière organisée et conforme avant de lancer la demande.
Assistance
Les partenaires de portage Qualiopi offrent une assistance experte en matière de certification. Ils guident les entrepreneurs et les indépendants à travers le processus, répondent à leurs questions et leur fournissent des conseils précieux pour atteindre la certification.
La plateforme Autonomia
Autonomia, une société de portage pour les entrepreneurs, formateurs, retraités, salariés en portage salarial, etc. C’est un acteur clé dans le domaine du portage Qualiopi. Cette entreprise spécialisée dans le portage de la certification Qualiopi offre une gamme complète de services pour aider les entrepreneurs, les formateurs indépendants et les petites structures à obtenir leur certification en toute simplicité. Autonomia possède deux offres : une offre « entrepreneurial » avec l’obtention du statut en 48h, les frais professionnels et les bulletins de paie, et une offre « formateur » avec un accès à tous les financements, la certification Qualiopi + CPF (Compte Personnel de Formation) et un accès à la plateforme Digiforma. Cette dernière est vraiment complète puisque qu’elle permet d’obtenir certification et statut juridique, sans avoir besoin de se déclarer. Gestion administrative centralisée : L'un des principaux avantages d'Autonomia est la centralisation de la gestion administrative liée à la certification Qualiopi. Ils s'occupent de la collecte des documents requis, de la préparation des dossiers, et de toutes les tâches administratives, ce qui libère du temps pour les entrepreneurs et les formateurs indépendants. Personnalisation des ressources : Autonomia comprend que chaque structure de formation est unique. La plateforme permet donc une personnalisation des ressources et des documents de certification tout en garantissant la conformité aux normes Qualiopi. Cela signifie que les entrepreneurs peuvent présenter leurs formations de manière authentique tout en respectant les exigences de certification. Expertise en conformité Qualiopi : L'expertise d'Autonomia dans le domaine de la certification Qualiopi est inestimable. Leur équipe est composée de professionnels qualifiés qui connaissent parfaitement les exigences de certification. Ils guident les entrepreneurs à travers le processus de certification, les aident à éviter les erreurs courantes et fournissent des conseils pour maximiser leurs chances de réussite.
Les avantages d’Autonomia
Le choix d'Autonomia comme partenaire de portage Qualiopi offre plusieurs avantages. En confiant la gestion administrative de la certification à Autonomia, les entrepreneurs et les indépendants peuvent : - Gagner du temps en déléguant les tâches administratives fastidieuses. - Personnaliser leurs ressources de formation tout en restant conformes aux normes. - Bénéficier de l'expertise en conformité Qualiopi d'une équipe dédiée. Autonomia est membre de l’UNEPS (Union Nationale des Entreprises de Portage Spécialisées) en France depuis 2010. La plateforme offre donc une garantie supplémentaire de sécurité et de protection pour tous ses entrepreneurs indépendants portés.
L’évolution de Qualiopi et de la sous-traitance
En octobre 2023, un amendement a été adopté pour réglementer la sous-traitance dans le cadre de la certification Qualiopi. Prochainement, le gouvernement devrait publier un décret précisant les modalités de cette nouvelle réglementation. Cette évolution aura un impact considérable à la fois sur les donneurs d'ordre et sur les sous-traitants.
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Conclusion
La certification Qualiopi est essentielle pour les organismes de formation en France, mais elle peut être un processus complexe à gérer pour les entrepreneurs et les indépendants. Le portage Qualiopi est une solution innovante qui simplifie ce processus en fournissant des outils de gestion documentaire, une personnalisation des ressources, un suivi de l'évolution et une assistance experte. Avec le portage Qualiopi, les indépendants et les organismes de formation, peuvent obtenir leur certification Qualiopi plus facilement, leur permettant d’exercer leurs compétences, à savoir, délivrer des formations de qualité.
En résumé, le portage Qualiopi est une solution qui simplifie le processus de certification pour les organismes de formation, en les déchargeant d'une partie des responsabilités administratives et en s'assurant de la conformité aux normes Qualiopi. Cela permet aux formateurs indépendants et aux petites entreprises de formation de se concentrer sur leur cœur de métier, tout en bénéficiant des avantages de la certification Qualiopi. Dans notre prochain article, nous verrons « Comment choisir le bon logiciel de gestion de formation pour votre entreprise » et ainsi attirer plus de clients.