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Comment un outil de suivi de formation peut améliorer l'efficacité de votre entreprise ?

Posté par : Sébastien

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Pour les entreprises, la formation de ses collaborateurs s’est petit à petit imposée comme un moyen redoutable de développer leurs compétences pour pouvoir mieux faire face à la concurrence.
En tant qu’organisme de formation, votre rôle consiste à fournir des formations efficaces auprès de vos apprenants. Pour se faire, il va falloir que vous ayez à disposition des outils performants et notamment un outil de suivi de formation. La question à laquelle nous allons répondre aujourd’hui est simple : comment un outil de suivi de formation pour améliorer l’efficacité de votre entreprise ?
En tant qu’organisme de formation, quels sont les avantages et les bénéfices que vous êtes en droit d’attendre d’un bon outil de suivi de formation ? Quel va être son impact sur votre organisation ?
Je me propose de répondre à ces questions dans la suite de cet article.
C’est parti !

Qu’est-ce qu’un outil de suivi de formation ?

Un outil de suivi de formation, c’est une plateforme qui permet de créer et d’administrer toutes les activités de formation.
Ce type d'outil est conçu pour aider les organismes de formation à planifier, organiser, dispenser et évaluer des formations.
Il permet également de suivre la progression des apprenants, d'évaluer leur performance et de générer des rapports détaillés sur leur développement de compétences.

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Un outil de suivi de formation peut être utilisé pour créer et distribuer des formations en ligne, organiser des séminaires et des formations en présentiel suivre et évaluer les apprenants, gérer l’emploi du temps de vos salariés et du personnel etc.
  Un outil de suivi peut aider les entreprises à s'assurer que les formations répondent aux besoins de leurs élèves et leur permet de s’adapter si nécessaire.
L’outil de formation propose des fonctionnalités avancées pour créer et assurer la promotion marketing de votre formation. Cela signifie que l’outil va vous permettre de créer votre plan facilement puis de structurer le contenu de votre programme en incluant facilement toutes les ressources que vous jugerez judicieux d’intégrer (vidéos, sons, articles, des quizz, fiches techniques etc.)

Comment un outil de suivi de formation peut améliorer l'efficacité de votre entreprise ?

Répondons maintenant à la question principale de cet article : comment un tel outil peut améliorer l’efficacité de votre entreprise ? Voyons ensemble de quelle manière un tel outil va pouvoir vous aider de façon redoutable à être plus efficace au quotidien.
Un outil de suivi de formation peut vous aider à planifier et à organiser vos cours en ligne mais également celles que vous souhaiterez continuer de délivrer en présentiel.
L’outil permet de créer des calendriers de formation, d’établir des objectifs d'apprentissage et de définir des étapes de progression pour les apprenants.
Un outil de suivi de formation permet d’automatiser de nombreuses tâches liées à la formation. L'inscription des apprenants, la distribution de matériel de formation, la gestion des paiements et la création de rapports se fait de façon automatique, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.

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Le fait d’automatiser les processus permet de limiter de façon drastique le risque de commettre des erreurs administratives. De nombreuses actions sont automatisées et ne nécessitent plus d’intervention humaine.
C’est un gain de temps considérable et cela vous permettra également de gagner en tranquillité d’esprit dans la gestion de votre projet.  
Un outil de suivi de formation peut aussi vous permettre d’évaluer la performance de vos apprenants, de suivre leur progression et de leur fournir des commentaires et du feedback en temps réel. 
Il peut également vous aider à les relancer automatiquement en cas de décrochage. MetaForma intègre notamment cette fonction. Il est possible de choisir d’adresser de façon automatique un SMS ou un e-mail à votre apprenant s’il ne s’est pas connecté depuis un certain laps de temps.
Un outil de suivi de formation peut être personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisme de formation. Vous allez pouvoir par exemple personnaliser l'apparence et les fonctionnalités de l'outil, intégrer votre logo et coller à votre charte graphique par exemple.
Il est également possible d’intégrer de la gamification pour rendre l’expérience de votre utilisateur la plus ludique possible. C’est un excellent moyen de conserver un engagement important pendant l’apprentissage de vos élèves.
Un outil de suivi de formation peut vous aider à gérer efficacement toutes les données relatives à la formation car il permet d’avoir accès en un coup d’œil à des indicateurs de performance (chiffre d’affaires, résultats de vos apprenants etc.)

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Le stockage des données est bien entendu sécurisé.
Enfin, l’un des derniers avantages d’utiliser un outil de suivi de formation concerne la réduction des coûts. Une plateforme de qualité va vous aider à réduire les coûts associés à la formation tels que les coûts de location de salles de formation et les frais de déplacement.
Le logiciel permet de former des apprenants où qu’ils se trouvent sur la planète sans qu’ils n’aient à se déplacer. Les salles de classe virtuelles sont accessibles à n’importe quelle heure du jour ou de la nuit. La seule condition pour votre apprenant, c’est qu’il soit connecté à internet.
Le sujet de l’efficacité ou même de l’efficience sont des termes particulièrement importants au sein de l’équipe MetaForma.
Comment pouvez-vous accroître votre chiffre d’affaires tout en délivrant le meilleur enseignement possible auprès de vos apprenants ? Comment allez-vous pouvoir gérer votre comptabilité, optimiser votre communication marketing et organiser de manière efficace vos équipes ?
La solution est toute trouvée, il s’agit d’utiliser un outil de suivi de formation digne de ce nom.
Si vous vous demandez comment faire votre choix, n’hésitez pas à lire ceci : 'Comment choisir le bon logiciel de gestion de formation pour votre entreprise »
C’est avec cette idée en tête qu’a été créé l’outil de suivi de formation MetaForma. C’est un outil tout-en-un qui regroupe l’intégralité des fonctions nécessaires à la gestion d’un organisme de formation.
Si vous formez des personnes de façon professionnelle, votre priorité, c’est de transmettre de la connaissance. MetaForma vous accompagne pour créer vos formations et les vendre (email marketing, webinaire, tunnels de vente, tracking etc.)
L’outil a été pensé avec une réelle connaissance des problématiques qui sont habituellement rencontrées par les formateurs, les coachs et les experts de leur domaine. La fonction première de l’outil, c’est de faciliter le travail de celui qui s’en sert.
Si l’amélioration de vos process vous importe, la meilleure chose que vous puissiez faire, c’est donc d’essayer MetaForma gratuitement dès maintenant. Vous aurez accès à toutes ses fonctionnalités et pourrez commencer dès à présent à booster les performances de votre organisme de formation.

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