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Comment choisir le bon logiciel de gestion de formation pour votre entreprise ?

Posté par : Sébastien

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Lorsqu’on gère un organisme de formation ou que l’on cherche à développer son activité de formateur en ligne, il se pose très vite une question capitale : quel logiciel de gestion de formation choisir pour son entreprise ? Comment le choisir ? Quelles sont les fonctionnalités et les critères sur lesquels il ne faut faire aucune concession ? Quelles solutions existent actuellement sur le marché ?
C’est à toutes ces questions et d’autres que nous nous proposons de répondre dans cet article aujourd’hui. 

Quelles sont les fonctionnalités d’un bon logiciel de gestion de formation ?

À l’ère de l’économie de la connaissance, le développement des compétences de ses collaborateurs est devenu une préoccupation majeure pour de nombreuses entreprises.
En faisant progresser son équipe, c’est l’assurance de pouvoir rester à la page dans sa propre industrie et pouvoir bien entendu booster son chiffre d’affaires. Rien d’étonnant à ce que de nombreux organismes cherchent à former leurs collaborateurs. 

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Création de formations en ligne interactives

La première fonctionnalité attendue d’un logiciel de gestion de formation, c’est bien entendu de pouvoir créer des formations en ligne interactives. L’outil que vous allez choisir doit pouvoir vous permettre d’héberger l’intégralité de vos supports pédagogiques. 
Que vous utilisiez en priorité des vidéos, des fichiers audios, des diaporamas et des articles par exemple, l’outil doit vous permettre de créer de façon ergonomique et rapide votre formation. 
Un outil complet, c’est aussi un outil qui vous permet de créer le plan de votre formation. Combien de modules allez-vous créer ? Combien de pages contiendra chaque module ? Allez-vous incorporer des quizz pour valider chaque module ? Le choix vous appartient. Un bon logiciel de gestion de formation doit pouvoir vous permettre de créer vos formations avec le maximum de liberté possible.

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Gestion des inscriptions, automatisation du processus d’in-boarding, signature électronique

En tant qu’organisme de formation, votre but, c’est bien entendu de maximiser les inscriptions. C’est pourquoi un bon logiciel de formation doit pouvoir vous faciliter la tâche et faciliter le processus d’inscription pour vos apprenants mais aussi pour vous. 
Chez MetaForma par exemple, nous avons mis l’accent sur la notion d’automatisation. Toutes les tâches dites rébarbatives doivent pouvoir se gérer de façon automatique. 
Fini le temps perdu à procéder à l’envoi de documents administratifs ou à courir après la signature de papiers importants. En utilisant un bon logiciel de gestion de formation, votre organisme de formation va passer à l’ère du digital. Cela signifie que l’inscription d’un nouvel apprenant se fait sans efforts parce que l’accent de MetaForma est mis sur l’automatisation du plus grand nombre possible de tâches.

Outils de suivi de l'apprentissage (tracking)

Mettre des ressources de qualité à la disposition de vos apprenants ne sera pas suffisant pour s’assurer de l’acquisition de leurs compétences, c’est pourquoi il est capital que votre logiciel de gestion de formation intègre des outils de tracking.
Suivre la progression de vos élèves d’un simple coup d’œil est possible grâce à MetaForma mais ce n’est pas tout car vous allez également pouvoir automatiser des relances par courriel et par SMS afin d’éliminer au maximum le risque de décrochage.

Outils de communication pour les formateurs et les étudiants (forumset messageries instantanées)

Parmi les fonctionnalités attendues de la part d’un bon logiciel de formation, il est capital que l’aspect communication ne soit pas en reste. MetaForma vous permet de créer du lien avec vos apprenants et de centraliser la plupart des questions récurrentes au sujet de vos formations. 
Si certaines questions échappent à votre Foire aux Questions, vos apprenants pourront lancer des discussions dans des espaces sécurisés, trouver de l’entraide et permettre à vos formateurs d’animer certains échanges ou de les challenger dans leur apprentissage afin de les pousser à progresser.

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Système de certification pour valider les compétences acquises lors de la formation

Lorsque l’un de vos élèves vient à bout de son projet de formation, c’est un moment important. Il a passé de nombreuses heures à consommer des ressources, mettre à l’épreuve ses connaissances et développer du savoir. Il est désormais temps de le tester afin de valider ses compétences. 
MetaForma embarque la possibilité d’éprouver les connaissances théoriques de vos apprenants. Là encore, il est possible d’automatiser le process et de le rendre parfaitement asynchrone.

Système de paiement en ligne pour gérer les transactions financières

Un organisme de formation se doit de pouvoir gérer des transactions financières en ligne. Créer facilement des pages de vente et des formulaires de paiement fonctionnels. Vous pourrez aussi configurer la TVA et créer des coupons de réduction dans le cas d’offres promotionnelles.

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Outils de marketing pour promouvoir les formations auprès des étudiants potentiels

Le mot marketing est un mot qui peut effrayer les néophytes. Cependant si vous voulez que votre organisme de formation fasse parler de lui, vous allez nécessairement devoir travailler votre marketing afin d’attirer chaque jour de nouveaux clients. 
Un logiciel de gestion de formation se doit de mettre à votre service des outils marketing adaptés à votre marché afin que vous puissiez développer votre business en ligne. On parle alors de « scaler » un business. Dans le cas d’annonces publicitaires, MetaForma va vous permettre de tracker l’origine de vos prospects afin d’évaluer la pertinence de toutes vos campagnes marketing. 
Le but, c’est que chaque euro dépensé en marketing vous en rapporte bien davantage.
MetaForma est un ERP (Enterprise Resource Planning) que l’on traduit en français par Planification des Ressources d'Entreprise. C’est un système informatique qui permet de gérer les différents processus de votre entreprise (comptabilité, finances, ressources humaines, autres services etc). 
Il a pour but de centraliser et de synchroniser les données de votre structure pour améliorer la prise de décision et la productivité. Très populaire chez les PME, notez qu’un ERP de qualité, c’est avant tout un ERP adapté à votre utilisation spécifique.

Comment un outil de suivi de formation peut améliorer l'efficacité de votre entreprise ?

Un outil de suivi de formation peut améliorer l'efficacité de votre entreprise de plusieurs manières :
Un outil de suivi de formation peut vous aider à créer, organiser et planifier des formations. Il vous permet de suivre les progrès de vos apprenants et de vous assurer qu'ils respectent les délais impartis.
Les outils de suivi de formation peuvent inclure des examens et des quiz pour évaluer la compréhension des élèves de la formation. Cela vous donne une idée de la façon dont ils absorbent les informations et vous permet de faire évoluer la formation en conséquence.
Les outils de suivi de formation peuvent aider à améliorer la qualité de la formation en permettant un suivi plus étroit et en fournissant des moyens plus efficaces pour évaluer la compréhension des apprenants.
Pour conclure cet article de blog, vous aurez compris que le choix du logiciel de gestion de formation pour votre entreprise est crucial pour la réussite de votre activité professionnelle. 
C’est aussi important que le choix de son véhicule avant de participer à une course automobile.
Il est vital de choisir un outil qui vous permette de créer des formations en ligne interactives, facilite la gestion des inscriptions et les processus administratifs. Un bon logiciel de formation place l’expérience de l’utilisateur au centre car il est important que vos apprenants prennent du plaisir à suivre vos programmes.
Assurez-vous que les fonctionnalités vous permettent de suivre l’apprentissage de vos apprenants et de miser au maximum sur la communication.
Il est désormais temps que vous vous jetiez à l’eau et que vous fassiez un essai entièrement gratuit du logiciel de gestion de formation qu’est MetaForma. C’est le meilleur moyen d’éprouver toutes ses fonctionnalités, de découvrir des astuces de gestion ou de marketing uniques et de comparer la solution MetaForma avec les autres logiciels du marché. 

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